Weniger Orga.Mehr Zeit an der Nadel.
Tattookalender ist das Studio-System für Tattoostudios. Kalender je Artist, Online-Buchung mit Anzahlung, Einwilligung am Tablet und ein Postfach für WhatsApp und Instagram.
Aktion bis 31.12.2026: erster Monat 0 €, Umzug kostenlos. Ab 89 € im Monat netto. 0 % Provision. Keine Einrichtungsgebühr.
Partner von TattooLeadz und Tattoofin, vom selben Team gegründet.
Hey Lina, morgen um 10:00 ist dein Termin bei Mia Roth. Kommst du?
Kennst du das?
Fünf Apps, ein Terminbuch und ein Ordner. Und am Ende fehlt trotzdem die Anzahlung.
„Was kostet ein Tattoo?“ Zum vierten Mal heute, diesmal nachts.
Wer hat den Termin am Donnerstag eingetragen, und bei wem?
Anzahlung? Noch nicht da. Vielleicht. Mal nachschauen.
Einwilligung auf Papier, irgendwo zwischen den Rechnungen.
Der Stuhl ist frei, die Kundin kommt nicht. Kein Anruf, keine Anzahlung.
Du bist Künstler. Dein Kalender sollte mitarbeiten.
Der Tattookalender bringt Anfrage, Termin, Anzahlung, Einwilligung und Chat in ein System, das dein ganzes Team benutzt.
Ein Termin, von der Anfrage bis zum Stuhl.
So läuft ein Tattoo-Termin im Tattookalender. Jeder Schritt passiert in derselben App.
Die Anfrage kommt rein.
Per WhatsApp, Instagram, Anfrageformular oder über TattooLeadz. Jede Anfrage wird eine Karte mit Motiv, Stelle und Budget, die du bis zur Anzahlung weiterschiebst.
Max SchwarzNeuHey, habt ihr diese Woche noch was frei für ein kleines Fineline-Tattoo?
- Motiv
- Fineline Blume
- Stelle
- Unterarm
Der Termin steht, mit Anzahlung.
Die Kundin bucht online oder du legst den Termin an. Sie bekommt einen Bezahllink, und erst wenn die Anzahlung da ist, ist der Termin bestätigt.
Erinnert, ohne dass du daran denkst.
24 Stunden und 3 Stunden vorher geht die Erinnerung raus. Die Antwort „Ich komme“ oder „Ich muss verschieben“ landet direkt am Termin.
Nadelwerk WürzburgHey Lina, morgen um 10:00 ist dein Termin bei Mia Roth. Kommst du?
Die Einwilligung ist unterschrieben.
Aufklärung lesen, Daten prüfen, unterschreiben, am Tablet im Studio oder vorher auf dem Handy. Ohne Einwilligung kein Check-in, unter 18 wird blockiert.
Abgerechnet, bis zum Monatsende.
Restzahlung per Link oder bar an der Kasse, Trinkgeld getrennt. Die Provision je Artist, Belege und der DATEV-Export entstehen aus denselben Daten.
Provision OktoberVorschau- Artist
- Mia Roth
- Abgeschlossene Termine
- 18
- Belege
- PDF und DATEV-Export
So läuft jeder Termin in deinem Studio. Ab 89 € im Monat.
Was kostet dich ein leerer Stuhl?
Stell deine eigenen Zahlen ein. Kein Vergleichswert, keine Hochrechnung von uns, nur deine Rechnung.
600 €
fehlen dir so im Monat, 7.200 € im Jahr. Dagegen hilft der Tattookalender so:
- Termin erst bestätigt, wenn die Anzahlung da ist
- Erinnerung 24 und 3 Stunden vorher, mit Antwort-Knopf
- Ausfallgebühr bei online gebuchten Beratungen, per Häkchen zugestimmt
- Freie Termine als fertige Story und an die Warteliste
Klick dich durch die App.
Das ist der echte Tattookalender, gefüllt mit unserem Demo-Studio „Nadelwerk“.
Die Woche je Artist oder je Platz. Farben zeigen Status, Symbole zeigen fehlende Anzahlung oder Einwilligung.
Alle Daten sind erfunden. Eigenen Demo-Zugang per WhatsApp anfragen
Gefällt dir, was du siehst? Wir zeigen dir alles in einem kurzen Gespräch.
Ein Team. Drei Systeme, die zusammenarbeiten.
TattooLeadz, Tattoofin und Tattookalender haben wir selbst gegründet. Deshalb passen sie ohne Bastelei zusammen.
TattooLeadz
Bringt deinem Studio über Werbung neue Anfragen, mit Motiv, Körperstelle und Wunschzeitraum.
Landet als Anfrage im Tattookalender
Mehr zu TattooLeadz
Die Mitte von allem. Hier laufen Anfragen, Termine, Zahlungen und Nachrichten zusammen.
- Neue AnfragenTattooLeadz
- RatenzahlungTattoofin
- ChatWhatsApp, Instagram, Facebook
- Zahlungendein Stripe-Konto
Tattoofin
Macht große Projekte in Monatsraten bezahlbar. Die Raten laufen über dein eigenes Stripe-Konto.
Ratenplan steht bei den Zahlungen
Mehr zu TattoofinTattooLeadz und Tattoofin sind eigene Angebote mit eigenem Vertrag. Der Tattookalender funktioniert auch ohne sie. Alle drei zusammen gibt es als Komplettpaket aus einer Hand.
Und alles, was sonst anfällt.
Für den Alltag zwischen Tresen, Kabine und Steuerkanzlei.
- Kalender je Artist und PlatzTag, Woche, Monat und eine eigene Ansicht fürs Handy. Doppelbuchungen sind gesperrt.
- Online-Buchung für BeratungenDeine Buchungsseite mit freien Zeiten, auf Wunsch mit Ausfallgebühr per Häkchen.
- KundenkarteiFotos, Verlauf, Notizen, Herkunft, Geburtstag und Umsatz. Dubletten werden zusammengeführt.
- Warteliste und LückenfüllerWunschtermine vormerken. Wird ein Termin frei, gibt es dazu eine fertige Story.
- Provision je ArtistMonatsabrechnung aus den abgeschlossenen Terminen, als PDF für jeden Artist.
- Gutscheine und Geburtstags-GuthabenVerkaufen, einlösen, und das Geburtstagsgeschenk wird bei der nächsten Zahlung verrechnet.
- Kasse mit TSEKassenbuch, Tagesabschluss, digitaler Beleg. Im Paket Komplett, sobald die TSE eingerichtet ist.
- Mehrere StudiosInhaber-Übersicht über alle Standorte, gemeinsame Kundenkartei, Rollen je Person.
- Umzug aus Planity oder ExcelBestehende Kunden und Termine übernehmen wir für dich, ohne dass Nachrichten rausgehen.
Alles in einem System, für dein ganzes Team.
Dein Geld. Deine Daten.
Was im Tattookalender passiert, bleibt bei dir und deinem Studio.
0 % Provision.
Anzahlung, Restzahlung und Raten laufen über dein eigenes Stripe-Konto. Das Geld geht direkt an dich, wir verdienen daran nichts. Du zahlst nur dein Paket.
Gesundheitsdaten geschützt
Nur Inhaber und Studioleitung sehen Angaben aus der Einwilligung. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Einwilligung bleibt, wie sie ist
Nach der Unterschrift lässt sie sich nicht mehr ändern. Unter 18 blockiert das System.
Rechte je Person
Inhaber, Studioleitung, Rezeption und Artists sehen jeweils nur, was sie für ihre Arbeit brauchen.
Daten in Frankfurt
Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du mit dem Vertrag.
Ein Preis pro Studio.
Kauf dein Paket direkt hier. Komplett ersetzt zwei Abos, etwa Shore und Superchat. Werbung und Ratenzahlung dazu gibt es weiter unten aus einer Hand.
Monatlich bezahlt, jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar.
Kalender
Termine, Kunden und Einwilligung an einem Ort.
99 €im Monat, netto zzgl. USt.
Monatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Jährlich 89 € im Monat.
Erster Monat 0 € – Aktion bis 31.12.2026
Drin:
- Kalender je Artist und Station, Tag, Woche, Monat, Handy
- Online-Buchung von Beratungsterminen
- Kundenkartei mit Fotos, Verlauf und Notizen
- Einwilligung und Aufklärung am Tablet
- Erinnerungen 24 h und 3 h vorher per E-Mail
- Warteliste, Aufgaben und Lückenfüller
Kalender + Zahlungen
Dazu Geld vor dem Termin, ohne Provision.
169 €im Monat, netto zzgl. USt.
Monatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Jährlich 149 € im Monat.
Erster Monat 0 € – Aktion bis 31.12.2026
Alles aus Kalender, dazu:
- Anzahlung direkt bei der Buchung
- Zahlungslinks und Restzahlung
- Ratenzahlung für große Projekte (Tattoofin)
- No-Show-Gebühr mit 48-Stunden-Regel
- Gutscheine und Geburtstags-Guthaben
- Provision je Artist, Belege, DATEV-Export
Unsere Empfehlung
Komplett mit eigenem Chat
Dazu ein Postfach für WhatsApp, Instagram und Facebook.
299 €im Monat, netto zzgl. USt.
Monatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Jährlich 269 € im Monat.
Erster Monat 0 € – Aktion bis 31.12.2026
Alles aus Kalender + Zahlungen, dazu:
- WhatsApp-Postfach fürs ganze Team, eigene Nummer
- Instagram- und Facebook-Nachrichten im selben Postfach
- Erinnerungen und Anzahlungslinks automatisch per WhatsApp
- Bots, Vorlagen und KI-Antwortvorschläge
- Kasse mit TSE: Kassenbuch, Tagesabschluss, DSFinV-K
Alles aus einer Hand
1.399 €im Monat, netto zzgl. USt.
TattooLeadz, Tattookalender und Tattoofin zusammen, mit einem Ansprechpartner. Individueller Vertrag, Laufzeit nach Absprache.
Komplettpaket anfragen
TattooLeadzNeue Kunden über Werbung, Anfragen mit Motiv, Stelle und Wunschzeitraum
TattookalenderDas Studio-System: Kalender, Buchung, Einwilligung, Chat-Postfach
TattoofinAnzahlungen und Ratenzahlung für große Projekte
So startest du.
Vom Kauf bis zum ersten Termin im neuen System richten wir alles mit dir ein.
Paket kaufen
Direkt hier über Stripe, monatlich oder jährlich. Oder erst eine kostenlose Beratung per WhatsApp.
Einrichten mit uns
Wir legen Artists, Plätze, Arbeitszeiten und Anzahlungsregeln an und ziehen deine Kunden und Termine um.
Team einladen
Du lädst dein Team ein, verbindest dein Stripe-Konto, und die nächste Anfrage läuft schon durch den Tattookalender.
Häufige Fragen.
Noch etwas offen? Schreib uns per WhatsApp.
Wie schnell ist mein Studio startklar?
Nach dem Kauf melden wir uns und richten dein Studio mit dir ein: Artists, Plätze, Arbeitszeiten, Terminarten, Anzahlungsregeln und deine Texte. Bestehende Kunden und Termine übernehmen wir aus Planity oder einer Excel- bzw. CSV-Liste. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Was kosten Zahlungen?
Wir nehmen 0 % Provision. Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto, das Geld geht direkt an dich. Stripe berechnet seine Gebühr selbst und zieht sie von der Auszahlung ab.
Wie hängen TattooLeadz und Tattoofin damit zusammen?
Alle drei kommen vom selben Team. TattooLeadz bringt dir über Werbung neue Anfragen, die direkt im Tattookalender landen. Tattoofin macht Ratenzahlung für große Projekte möglich, abgerechnet über dein Stripe-Konto. Beides sind eigene Angebote mit eigenem Vertrag, der Tattookalender funktioniert auch ohne sie.
Was ist das Komplettpaket „Alles aus einer Hand“?
TattooLeadz, Tattookalender und Tattoofin zusammen für 1.399 € netto im Monat: neue Kunden über Werbung, das Studio-System und Anzahlungen mit Ratenzahlung. Das Werbebudget zahlst du direkt an Meta. Weil drei Leistungen zusammenkommen, schließen wir dafür einen individuellen Vertrag, die Laufzeit sprechen wir mit dir ab. Anfragen geht per WhatsApp.
Wie funktioniert die Ausfallgebühr?
Wer online eine Beratung bucht, bestätigt per Häkchen die Ausfallgebühr, die du festlegst. Kommt die Person nicht, erstellt der Tattookalender mit einem Klick Rechnung und Bezahllink. Bei Tattoo-Terminen sichert dich die Anzahlung ab, mit deinen eigenen Absageregeln.
Was passiert mit Gesundheitsdaten aus der Einwilligung?
Die Einwilligung wird nach der Unterschrift nicht mehr verändert. Gesundheitsangaben sehen nur Inhaber und Studioleitung, jeder Zugriff wird protokolliert. Die Rezeption sieht nur, ob die Einwilligung vorliegt. Die Vorlage der Einwilligung passt du an dein Studio an.
Wie lange bin ich gebunden?
Monatlich bezahlt: gar nicht, du kündigst zum Ende des Abrechnungsmonats. Jährlich bezahlt: 12 Monate Mindestlaufzeit, dafür 10 % günstiger und im Voraus bezahlt. Danach läuft der Vertrag monatlich weiter und ist monatlich kündbar. Die Einzelheiten stehen in den AGB.
Was ist mit WhatsApp-Gebühren?
Meta berechnet für bestimmte WhatsApp-Nachrichten, etwa Erinnerungen, eine kleine Gebühr. Das gilt bei jedem Anbieter. Im Paket Komplett geben wir sie ohne Aufschlag weiter.
Wie viele Leute dürfen sich einloggen?
So viele, wie in deinem Studio arbeiten. In jedem Paket: 1 Standort, bis 5 Artists, unbegrenzt Logins, Termine und Kunden. Jeder weitere Artist ab Nummer 6 kostet 9 € im Monat.
Für wen ist der Tattookalender?
Für Tattoostudios und Ketten, also für Unternehmen. Verträge mit Privatpersonen schließen wir nicht. Die Preise sind netto, die Rechnung kommt mit Umsatzsteuer.
Mehr Zeit an der Nadel.
Lass dir den Tattookalender in einem kurzen Gespräch zeigen, oder leg direkt los.